NOTULEN van de Algemene LedenVergadering van de POMologische Vereniging
Noord-Holland`
op maandag 19 mei 2025 gehouden in het IJsclubgebouw aan de Nicolaas Cromhoutlaan 5 te Middenbeemster.
Aanwezig zijn, in volgorde van de registratielijst 29 leden.
Bert Tessel, Cees Wonder, Hans Kingma, Bert Balk, Guido Hendriks, Hans Butterman, Trudy Wegener, Kees Vlaar ,Martin Blees,
Riet Vroegop, Cees Vroegop, Piet Portegijs, Bea Jonker-Otjes, Liesbeth van Steijn, Rogier Tan, Peter Conijn, Piet Groot,
Ria Oostwouder, Nico Brantjes, Herman Rasch, Nico Glorie, Gerard Albrink, Arie Peerdeman, Jan Lankelma, Thijs Jostmeijer, Piet Konijn, Anton Knijn, Simone Kragt, Anneke van Sijpveld.
In een 'alternatieve' vergaderruimte zetten de eerst aanwezige
bestuursleden de tafels en stoelen klaar voor wie er komen gaan. Ondertussen regelt Arie Peerdeman, beheerder van het gebouw en tevens werker in de Collectieboomgaard de koffie en thee met de traditionele overheerlijke gevulde koek.
1. Opening en vaststellen van de agenda
Piet Konijn, de gelegenheidsvoorzitter voor deze vergadering, heet de leden maar speciaal de vrijwilligers die het werk verrichten binnen de vereniging welkom op de uitgestelde Algemene Leden Vergadering. Hij legt uit dat er binnen het bestuur onoverkomelijke meningsverschillen waren die tot het uitstel van de ALV hebben geleid. Het gladstrijken van de plooien lukte niet. Met hulp van de twee oud-voorzitters is tot een compromis gekomen.
Vervolgens wordt de agenda ongewijzigd vastgesteld.
2. Mededelingen van het bestuur
Een afmelding voor deze vergadering hebben we ontvangen van Jean en Jan van de Boom, Ria Middelbeek, Henry Soyer (een avondvergadering is lastig voor leden vanaf Texel), Rob Blom, Cees Bark, Piet van Diepen, Corrie Huijbers, Kees Konijn, Cor Donkervoort, Truus Rood.
Daarna volgt een eerbetoon aan de leden die ons het afgelopen jaar ontvallen zijn. We zijn bekend met het overlijden van Wim Duijn, Clementine van Leeuwen, Jaap Jonker, Klaas Krikke, Johan Dijkstra, Nora Jongejans, Liesbeth Stoffels en Jan Metselaar. Piet Konijn staat uitgebreid stil bij het recente overlijden van onze meestersnoeier Jan Romein die bijna in het harnas gestorven is. Vele Pommers waren bij zijn afscheid aanwezig.
3. Goedkeuring notulen
De notulen van de Algemene Ledenvergadering d.d. 20 maart 2024 worden nagenoeg ongewijzigd goedgekeurd door de aanwezige leden. Een kleine aanvulling, Bert Tessel staat niet bovenaan genoemd bij de aanwezige leden. De opsteller van de notulen wordt hartelijk bedankt voor zijn werk.
4. Ingekomen stukken
Geen.
5. Goedkeuring jaarverslag 2024.
Het jaarverslag is een compilatie van verslagen van onze verschillende commissies. Het beschrijft de werkzaamheden van onze vrijwilligers. Bert Tessel is nieuwsgierig naar de eerst gedraaide cursus nieuwe stijl 'Ziekten en Plagen'. De keuze voor een biologische aanpak, een beperkter aantal ziekten en plagen behandelen en een instructeur, Kees Konijn, die zelf uit de biologische fruitteelt komt, heeft tot een cursus geleid die in heel goede aarde is gevallen bij de eerste groep cursisten.
De tweede cursus is gecanceld. Mogelijk volgt deze nu later in het jaar.
Daarna volgt een uiting van verbazing door Bert over de financiële opbrengst van de vervangen dertig jaar oude spillen van de Abdij zoals
vermeld op pagina tien. Handelsgeest!
Een andere vraag is of de uitslag van de grondmonsters van de Collectieboomgaard beschikbaar is voor leden van de vereniging.
Dat kan. Her en der klinkt twijfel in de vergadering over het gewijzigde bemestingsbeleid in de Collectieboomgaard.
De Collectieboomgaard blijft in deze de adviezen volgen van experts.
Het jaarverslag 2024 verkrijgt de goedkeuring van de leden.
6 Financieel verslag
In de LentePOM staat het door Anton Knijn vervaardigde financiële verslag.
In de vergadering geeft hij een verdere toelichting op de ontwikkeling van de cijfers. Op pagina 28 kunt u zijn uitgebreide toelichting lezen. De reservering van € 5000 die al meegenomen is in de cijfers van 2024 heeft te maken met een verplichting van € 10.000 die de vereniging is aangegaan voor DNA onderzoek.
Ook voor 2025 moet rekening worden gehouden met een kostenpost van
€ 5.000. In de zomer van 2024 is blad verzameld van de appelrassen waar van
het DNA in een eerder onderzoek niet eerder bepaald is. Dit zijn met name
rassen waarvan gedacht wordt dat ze niet oorspronkelijk Nederland ijn.
En daarnaast is er blad verzameld van alle perenrassen die de vereniging in haar collecties heeft. De uitslagen laten nog wel even op zich wachten volgens Thijs maar zullen weer heel veel kennis opleveren. Een grote investering voor onze vereniging maar volgens het bestuur wel passend bij de doelstelling van de POMologische vereniging.
De kascommissie bestaande uit Nico Glorie en Rogier Tan heeft de boekhouding van de penningmeester gecontroleerd en goed bevonden. Zij stellen voor om het bestuur décharge te verlenen.
Met applaus bevestigt de vergadering dit voorstel.
In de kascommissie voor 2025 blijft Rogier Tan zitten. Hij wordt bijgestaan door Guido Hendriks. Als reserve kascommissielid stelt Jan Lankelma zich beschikbaar.
7. Bestuursverkiezing
Simone Kragt (voorjaar 2028), Anton Knijn (voorjaar 2028), Thijs Jostmeijer (voorjaar 2027) en Piet Konijn (voorjaar 2028) blijven dit jaar beschikbaar voor het bestuur. Anneke van Sijpveld neemt tijdelijk het secretariaat waar. Bea Jonker-Otjes stopt, haar is gevraagd het bestuur vrijwillig te verlaten. Door Piet Konijn wordt zij hartelijk bedankt voor haar toewijding en inzet voor de vereniging. Dit wordt vormgegeven door een mooie bos bloemen die haar door Simone wordt aangereikt.
Cor Donkervoort is statutair aftredend en stelt zich niet meer verkiesbaar voor een nieuwe termijn. Hij blijft wel verantwoordelijk voor de PR en het POMblad. Over Cor, niet aanwezig, wordt zeer lovend gesproken. Hij zal op een later moment als alle emoties een plaatsje hebben gekregen op gepaste wijze worden geëerd.
De aanwezige leden stemmen hier volledig mee in.
Heel blij en opgelucht is het bestuur met de aanmelding van Hans Butterman
als nieuw kandidaat-bestuurslid.
Wijs geworden door recente ervaringen gaat Hans eerst functieloos
meedraaien in het bestuur. De intentie van het bestuur is dat Hans de
functie van voorzitter te zijner tijd op zich gaat nemen. Maar voorlopig
nog even pas op de plaats.
8. Meerjarenplan
Piet houdt een enthousiast verhaal bij het meerjarenplan dat hij laat zien op
het projectiescherm. Hij noemt het een werkblad voor de komende jaren. Een
tijdpad is, zoals te zien, nog niet toegevoegd bij de mogelijke verbeteracties.
Wel zijn vakjes gewijzigd van kleur van 'in uitvoering' naar 'gereed'.
Acties waarover met de aanwezige leden gesproken wordt zijn de overgang
naar biologische teelt bij de aanplantbemiddeling, een webshop voor
bomenverkoop, YouTube filmpjes om te leren snoeien, een
aansprakelijkheidsverzekering voor bestuurders, automatiseren van de
contributie-inning, een nieuwe website. Een groot aantal leden denkt mee
en komt met goede ideeën.
9. Rondvraag en sluiting
Herman Rasch gaat in op een onderwerp dat recent veel aandacht gehad heeft in de pers maar waarop Herman het bestuur vorig jaar ook al heeft gewezen. De hoofdelijke aansprakelijkheid van bestuursleden bij verenigingen. Zijn onze verenigingsverzekeringen wel afdoende? Er volgt een discussie met allemaal verstandige adviezen. Het bestuur gaat hiermee aan de slag. Niet alle verstuurde uitnodigingen voor de BBQ op 7 juni voor de actieve commissieleden/werkers zijn goed aangekomen. Anneke belooft nieuwe uitnodigingen op een andere wijze te sturen.
Nico Brantjes en Hans Kingma vragen hulp voor hun POMstand op de
boerenmarkt in Heemskerk op 15 juni. Liesbeth van Steijn komt helpen.
Guido Hendriks wijst op een interessante site Alles over fruitbomen van
Wouter den Boer. Ook cursussen over leifruit.
Tot slot geeft Nico Brantjes ons het advies om nu de eitjes van de stippelmot
te verwijderen.
De voorzitter sluit daarna de vergadering. Hij dankt alle aanwezigen en wenst
ieder een goede reis naar huis. Voor diegene die even willen blijven heeft Arie
Peerdeman nog een hapje en een drankje.
Uw waarnemend secretaris, Anneke van Sijpveld